COLFWEB - ANAGRAFICA COLF O BADANTE

Aggiornato 16 ottobre 2023 14:47

SINTESI OPERATIVA

INSERIMENTO
	Nuovo dipendente
	Dal menù della sequenza facilitata selezionare la scelta <Inserimento lavoratore>.
	Inserimento facilitato
	Indicare il codice del datore di lavoro. Prima della richiesta dei dati anagrafici del dipendente viene proposta una pagina con un elenco di domande che consentono di inquadrare il dipendente in modo facile e corretto. Rispondere alle richieste contrassegnando le opzioni presenti in ciascuna di esse. Le pagine successive per l’inserimento dei dati del dipendente verranno in parte compilate in base alle indicazioni fornite in questa pagina.
	Completamento informazioni
	Dopo il completamento delle informazioni, sono disponibili i seguenti pulsanti: “calcola” : mostra il dettaglio di retribuzione con gli importi legati al livello di inquadramento “simula” determina il costo mensile e annuale del dipendente in base ai parametri inseriti “prosegui” passa all’inserimento dei dati anagrafici del dipendente riportando alcuni collegamenti in base ai parametri impostati “promemoria” elenca i documenti da richiedere al dipendente La pagina può essere modificata più volte.
	Inserimento lavoratore
	Premere il pulsante “prosegui” (posto nella parte superiore della videata) per continuare l’inserimento. Il programma propone in automatico il primo codice libero (modificabile dall’utente con un altro codice non utilizzato). Confermare l’inserimento tramite il pulsante “Ok”.
	Dati generali
	Indicare le informazioni anagrafiche avendo cura di compilare i campi obbligatori evidenziati in rosso. Alcune informazioni vengono proposte in base alle scelte fatte in precedenza.
	Dati contrattuali
	Anche i dati contrattuali vengono proposti in base alle risposte date nella pagina di questionario. Verificare le informazioni relative all’inquadramento contrattuale ed indicare eventuali varianti. Al termine dell’inserimento e dei controlli, premere il pulsante “Salva” per confermare il lavoratore.
MODELLO COLD/ASS
	Generazione modello
	La conferma di inserimento termina con la visualizzazione del modello COLD/ASS e con il passaggio all’anagrafica estesa. Il modello viene archiviato nella documentazione del dipendente accessibile tramite la scelta <Documentazione> del menù “Utilità” oppure in anagrafica dipendente, nella parte inferiore del menù, sezione “Documentazione”.
ANAGRAFICA
	Anagrafica estesa
	L’anagrafica estesa mostra la pagina dei dati anagrafici generali del dipendente. A lato le varie scelte con le quali si accede alle singole pagine dove sono disponibili i dati del dipendente organizzati per tipologia di informazione. All’anagrafica del dipendente si accede tramite la scelta <Anagrafiche> <Lavoratore> presente nel menù “Gestionale”.

DETTAGLI

ACQUISIZIONE DIPENDENTE

Se l’anagrafica del dipendente viene inserita dal datore di lavoro utilizzando la propria area web, l’operazione viene comunicata attraverso le attività e quindi lo studio/centro elaborazione dopo l’operazione di importazione (vedi scheda “IMPORTAZIONE DATI”) può procedere alla comunicazione obbligatoria di assunzione all’INPS senza la necessità di reinserire alcun dato.

Modalità facilitata

La modalità facilitata è composta da una pre imputazione di dati simile ad un questionario, che consente di configurare in automatico l’inquadramento contrattuale del dipendente senza inserire le informazioni anagrafiche.

Al completamento dei dati, la modalità facilitata permette di ottenere le seguenti

funzioni:

determinazione della retribuzione lorda
memorandum con i documenti da richiedere al dipendente e le caratteristiche di assunzione
simulazione del netto da corrispondere e del costo al datore di lavoro sia mensile che annuale

INSERIMENTO FACILITATO

L’accesso all’inserimento facilitato è presente nel menù della sequenza facilitata con la scelta <Inserimento lavoratore> e nel menù “Gestionale” con la scelta <Anagrafiche> <Creazione facilitata lavoratore>.

In fase di creazione facilitata del lavoratore viene controllato il contratto collegato al datore di lavoro (convivente o non convivente) e in base al quale viene evidenziato un diverso messaggio per la corretta predisposizione dell’orario di lavoro.

Le scelte obbligatorie per rilevare in automatico l’inquadramento del dipendente (mansioni e livelli) sono indicate con colorazione rossa.

Dettagli questionario

Nella prima parte dell’inserimento, sono richieste informazioni tramite domande sull’impiego del lavoratore.

Alcune di queste sono proposte in base alle indicazioni di punti precedenti ovvero al contratto applicato.

Le domande sono le seguenti:

N.	DOMANDA	NOTE
1	Il datore di lavoro è coniuge del lavoratore?	Le risposte determinano l’aggancio delle impostazioni per l’applicazione della contribuzione CUAF/no CUAF.
2	Il datore di lavoro è parente del lavoratore?
3	Il datore di lavoro è invalido?
4	Il datore di lavoro è un sacerdote?
5	Indicare la tipologia di lavoratore	In base a questa viene associata la qualifica e vengono eventualmente inibite alcune domande successive e filtrate le mansioni e quindi i livelli associabili.
6	Il lavoratore è straniero?	In base a tali scelte viene proposta una diversa lettera di promemoria per la documentazione richiesta e le operazioni da svolgere per completare la pratica di assunzione.
7	Il lavoratore è extracomunitario?
8	Il lavoratore è convivente?	Scelta impostata automaticamente in base al contratto agganciato in anagrafica del datore di lavoro.
9	Il lavoratore deve coprire i riposi del lavoratore titolare?	La risposta consente di verificare se l’anagrafica è di un lavoratore assunto per coprire il lavoratore titolare nei giorni di riposo (rif. art.14, c.9 del CCNL). La scelta consente di filtrare mansioni e livelli ed è disabilitata se tipologia = colf.
10	Il lavoratore assiste più persone o bambini di età inferiore a 6 anni?	Consente di verificare se l’assunzione riguarda lavoratori che assistono più persone o baby sitter che assistono bambini di età inferiore a 6 anni (rif. art.34, c.3 e 4 del CCNL). La scelta consente di filtrare mansioni e livelli ed è disabilitata se tipologia = colf.
11	Il lavoratore svolge assistenza notturna?	Richiede se il lavoratore viene assunto per svolgere prestazioni di assistenza notturna (rif. art.10 del CCNL). La scelta consente di filtrare mansioni e livelli ed è disabilitata se tipologia = colf.
12	Il lavoratore svolge presenza notturna?	Richiede se il lavoratore viene assunto per svolgere prestazioni di esclusiva presenza notturna (rif. art.11 del CCNL). La scelta consente di filtrare mansioni e livelli ed è disabilitata se tipologia = colf.
13	Il lavoratore fruisce in modo continuato di vitto e alloggio?	Richiede se il lavoratore fruirà in modo continuato del servizio di vitto e alloggio. La scelta è presente nella sezione del questionario e consente di gestire il calcolo della retribuzione valida ai fini della contribuzione e di associare le relative voci di calcolo nelle voci automatiche del dipendente per la determinazione della stessa. La scelta è libera, indipendentemente dall’indicazione del lavoratore convivente. Per usufruire di un’indennità sostitutiva di importo diverso rispetto a quello previsto, è possibile indicare manualmente il dato nell’elemento specifico della retribuzione contraddistinto dalla descrizione “SOST VIT/ALL”. Le indennità sostitutive vengono incluse nella retribuzione per determinare la retribuzione globale di fatto presa a base per ogni istituto contrattuale. Le indennità erogate in natura vengono considerate ugualmente nella determinazione della fascia retributiva per il calcolo della contribuzione e proposte nel cedolino sotto forma di voci di calcolo di tipo statistico che formano l’imponibile contributivo del lavoratore.
14	Il lavoratore CONVIVENTE svolge orario ridotto? Il lavoratore NON CONVIVENTE svolge servizio part-time?	Richiede se il lavoratore svolge orario ridotto per un massimo di 30 ore (se convivente, ammesso in alcuni specifici casi) oppure part-time (se non convivente). In base alla scelta vengono operati i controlli nell’impostazione del calendario settimanale richiesto successivamente.
15	Indicare la mansione del lavoratore	Tramite doppio click del mouse o F2 da tastiera, il programma propone una lista di mansioni in funzione delle indicazioni fornite in precedenza. In base alla mansione viene proposto il livello di riferimento tramite una tabella di correlazione. Per abbinare mansioni e livelli senza la correlazione e i filtri proposti dal programma, è sufficiente deselezionare il check “forza abbinamento codici livello e mansione”.
16	Indicare la data di assunzione
17	Indicare il livello del lavoratore	Viene proposto in base all’indicazione della mansione al campo precedente. Se non viene indicata la mansione la lista dei livelli viene proposta completa e in base a quello selezionato vengono poi filtrate le mansioni correlate. Per abbinare mansioni e livelli senza la correlazione e i filtri proposti dal programma, è sufficiente deselezionare il check “forza abbinamento codici livello e mansione”.
18	Indicare l’orario di lavoro	Richiede l’indicazione dell’orario di lavoro in termini di distribuzione giornaliera nella settimana. Su questo campo vengono effettuati controlli in base al contratto e alla tipologia del rapporto di lavoro del dipendente (es. se convivente, max 54 ore o 30 ore se orario ridotto). Contestualmente all’indicazione vengono determinate le ore settimanali e i giorni lavorati nella settimana.
19	Indicare i giorni settimanali lavorati	Il dato è determinato in base all’indicazione dell’orario settimanale e serve per la determinazione della parte di retribuzione relativa alle indennità di vitto e alloggio, se previste.
20	Indicare il tipo di assunzione
21	Il lavoratore viene iscritto a CAS.SA.COLF?	Richiede l’adesione o meno alla cassa colf. In caso di risposta affermativa (proposta di default in quanto ritenuta obbligatoria) il programma inserisce una determinata voce di calcolo tra le voci automatiche dell’anagrafica dipendente.
22	La tredicesima del lavoratore viene corrisposta mensilmente?	Richiede la modalità di erogazione della 13esima mensilità. Se si sceglie l’erogazione mensile il programma inserisce una determinata voce di calcolo tra le voci automatiche dell’anagrafica dipendente.
23	Il TFR del lavoratore viene corrisposto mensilmente?	Richiede la modalità di erogazione del trattamento di fine rapporto (TFR). Se si sceglie l’erogazione mensile il programma il programma inserisce una determinata voce di calcolo tra le voci automatiche dell’anagrafica dipendente.
24	La retribuzione netta è concordata?	Richiede se è stata concordata, tra datore di lavoro e lavoratore, l’importo della retribuzione minima netta. In caso di risposta affermativa si abilitano i correlati campi “Cod.voce” per l’aggancio della voce da sviluppare per il raggiungimento del netto (viene proposta in automatico) e “Valore netto desiderato” per l’indicazione dell’importo concordato.

Per passare all’inserimento dei dati anagrafici, dopo aver dato tutte le risposte obbligatorie, occorre premere il pulsante “prosegui” posto nella toolbar, nella parte in alto a destra.

Prima del passaggio allo step successivo, però, è possibile effettuare ulteriori operazioni tramite i seguenti altri pulsanti della citata toolbar:

calcola
simula
promemoria

Calcolo retribuzione

La scelta “calcola” consente di determinare la retribuzione del dipendente in base alle tabelle contrattuali e al livello indicato in inquadramento.

I valori sono espressi su base mensile se il dipendente aderisce al contratto di lavoro dei domestici conviventi (codice 321), mentre vengono espressi su base oraria se aderisce al contratto dei domestici non conviventi (codice 322).

Per il lavoratore convivente la retribuzione sarà quella piena, prevista dalle apposite tabelle, a prescindere dall’orario effettivo.

Simulazione costo

La scelta “simula” consente di determinare il costo mensile e annuale dell’inquadramento impostato tramite la creazione guidata.

La simulazione produce una stampa in formato pdf in cui riepiloga i parametri inseriti, la retribuzione tabellare e gli importi determinati per la rilevazione mensile ed annuale del costo.

Promemoria

La scelta “promemoria” permette di stampare l’elenco dei documenti che il dipendente deve presentare al datore di lavoro per procedere all’assunzione.

Inserimento

La scelta “prosegui” di cui abbiamo già scritto permette, dopo aver effettuato i dovuti controlli e simulazioni, di procedere all’inserimento dei dati del dipendente da assumere.

La pagina che segue tale scelta, suddivisa in “Dati anagrafici” e “Dati contrattuali” è quella dell’inserimento manuale ma alcuni campi risulteranno già compilati in base alle risposte del questionario.

Dati anagrafici

La sezione dei “Dati anagrafici” è ulteriormente suddivisa in:

Dati anagrafici
Altri dati
Dati assunzione
Dati permesso di soggiorno
Questionario
Indennità
Voci automatiche

Dettaglio dei campi “Dati anagrafici”:

Codice fiscale: indicare il codice fiscale del dipendente (se il codice fiscale viene segnalato come errato ma si è certi della correttezza, spuntare il checkbox “Forzatura cod.fisc.”)
Cognome: indicare il cognome del dipendente
Nome: indicare il nome del dipendente
Data di nascita: indicare la data di nascita del dipendente
Comune/prov di nascita: indicare il comune di nascita
Sesso: indicare il sesso del dipendente
Tipo assunzione: indicare il tipo di contratto di assunzione
Ctr. addiz.ASPI: checkbox da spuntare se applicare il contributo addizionale NASpI dovuto in caso di rapporto a termine
Comune/prov. Residenza: indicare il comune di residenza del dipendente
Se il dipendente è convivente indicare lo stesso comune del datore di lavoro
Indirizzo / cap: indicare l’indirizzo di residenza del dipendente
Se il dipendente è convivente indicare lo stesso indirizzo del datore di lavoro stato estero In base al comune di nascita viene indicare lo stato estero e i relativi codici nei tre campi successivi
Cittadinanza: indica il codice della cittadinanza.
Cittadinanza collocamento: indica il codice della cittadinanza per la comunicazione di assunzione.
Nazionalità: indica il codice della nazionalità.

Dettaglio dei campi “Altri dati”:

Telefono: indicare il telefono del dipendente
Tipo documento: indicare il tipo di documento; sono presenti più scelte
Numero: indicare il numero del documento
Scadenza: indicare la scadenza del documento

Dettaglio dei campi “Dati assunzione”:

Data assunzione: indicare la data di assunzione del dipendente con l’inserimento facilitato viene compilata in automatico
Data termine: indicare la data termine del contratto se il tipo di assunzione è a tempo determinato
Stato dipendente: indicare lo stato del lavoratore (es. IN FORZA, MATERNITA’, ecc.)
No ANF: indicare se non dovuto il contributo CUAF (rapporto tra coniugi e parenti)

Dettaglio dei campi “Dati permesso di soggiorno” (abilitati solo per i dipendenti extracomunitari):

Data richiesta: indicare la data di richiesta del permesso di soggiorno
Questura di rilascio: indicare la questura che ha rilasciato il permesso di soggiorno
Data rilascio: indicare la data di rilascio del permesso di soggiorno
Data scadenza: indicare la data di scadenza del permesso di soggiorno
Numero permesso: indicare il numero del permesso di soggiorno
Motivo permesso: indicare il motivo del permesso di soggiorno

Dettaglio dei campi “Questionario”:

Servizio continuato: indicare se viene svolto il servizio continuato
Datore coniuge: indicare se il datore di lavoro è coniuge
Datore parente: indicare se datore di lavoro ha rapporto di parentela
Convivenza con datore: indicare se il lavoratore convive con il datore
Datore invalido: indicare se il datore di lavoro è invalido
Datore sacerdote: indicare se il datore di lavoro è sacerdote

Dettaglio dei campi “Indennità”:

Pranzo /colazione: indicare se ha diritto a pranzo / colazione
Cena: indicare se ha diritto alla cena
Alloggio: indicare se ha diritto all’alloggio

I campi rappresentano le tre indennità previste a carico del datore di lavoro qualora la dipendente sia convivente o effettui orario continuato.

Per ciascuna indennità sono previste le scelte:

non previsto
in natura
sostitutiva
ind.sost.manuale

Dettaglio dei campi “Voci automatiche”:

Voce 1: indicare la voce 1 da collegare in modo automatico
Voce 2: indicare la voce 2 da collegare in modo automatico
Voce 3: indicare la voce 3 da collegare in modo automatico
Voce 4: indicare la voce 4 da collegare in modo automatico
Voce 5: indicare la voce 5 da collegare in modo automatico
Voce 6: indicare la voce 6 da collegare in modo automatico

Il programma riporta in maniera automatica dei codici in funzione delle specifiche che vengono indicate in fase di codifica del dipendente; in questa sezione vengono riportate le voci di calcolo da generare in automatico nel cedolino del dipendente senza la necessità di richiamarle in modo manuale tramite il codice.

Normalmente sono presenti le voci statistiche di vitto e alloggio convenzionale, le voci di contribuzione CAS.SA.COLF, e le voci di 13esima e TFR se erogati mensilmente.

Dati contrattuali

Dettaglio campi della sezione “Dati contrattuali”:

Qualifica per cedolino: indicare la qualifica del dipendente (colf/badante)
Mansione: indicare la mansione specifica del dipendente
Tabella trattamento contributivo: codice della tabella del trattamento contributivo
Livello: indicare il livello di inquadramento del dipendente
Dettaglio orario settimanale: indicare il dettaglio giornaliero dell’orario di lavoro
Ricerca orario: pulsante per ricercare la tabella orario in base alle impostazioni del campo precedente
Codice tabella orario: indicare il codice della tabella orari
Ore settimanali: ore lavorative settimanali del dipendente
Giorni lavorati: giorni lavorativi della settimana
% part-time: determinata in automatico se viene specificato il tipo di contratto part-time
Tipo part-time: indicare se il contratto è svolto in modalità part-time...
- 0 = no part-time
- 1 = part-time
Elementi contrattuali: sono presenti gli importi degli elementi contrattuali
Elementi individuali: indicare gli elementi aggiuntivi del dipendente. Vengono inseriti in automatico gli importi di indennità sostitutiva di vitto e alloggio
Tipo retribuzione: indicare il tipo di retribuzione...
- Oraria
- Mensile
Coefficienti mensili: vengono riportati i coefficienti orario e giornaliero relativo al contratto

PDF COLD/ASS

Al termine dell’inserimento del dipendente viene generato un file pdf con la compilazione delle sezioni del modello COLD/ASS come richiesto dall’inps nella comunicazione di assunzione web.

ANAGRAFICA ESTESA

L’anagrafica del dipendente si presenta con un serie di maschere organizzate per argomento, parti di queste compilate con l’operazione di inserimento.

Le maschere sono le seguenti:

Dati anagrafici
Dati previdenziali
Contrattuali
Varianti
Ferie Perm 13esima / Voci
Extracomunitari
Tfr

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