PAGHE 2.0 - VOCI DI CALCOLO

• Creazione di una voce di calcolo
• Gestione di una voce di calcolo
• Ricerca di una voce di calcolo
• Duplica di una voce di calcolo
• Aggancio di una voce di cedolino

CREAZIONE FACILITATA

La “Creazione facilita” permette di creare specifiche tipologie di voci partendo da un questionario che il programma proporrà all’utente, in base alla risposte fornite la procedura provvederà automaticamente a impostare la voce in creazione.

Le tipologie di voci attualmente ammesse sono:

• Retribuzione
• Retribuzione mese precedente
• Acconto di retribuzione
• Indennità
• Arretrati mese precedente
• Premio
• Premio detassabile
• Maggiorazioni/indennità di turno
• Straordinari
• Trasferta

Sono tutte voci di competenza ad eccezione della tipologia “Acconto di retribuzione” che consente la creazione di una voce di trattenuta.

Il questionario è composto da alcune domande ricorrenti per tutte le tipologie di voce e da altre specifiche per la creazione in atto.

Viene chiesto se la voce dev’essere visualizzata all’interno del cedolino. 

Rispondendo negativamente, la voce comparirà solo nel riepilogo dei cedolini.

Viene chiesto se nella composizione della formula occorre escludere alcuni elementi della retribuzione.

La retribuzione è quella del mese corrente o del mese precedente a seconda della tipologia scelta.

Indicare l’unità di misura della

quantità

Viene chiesto se occorre tener conto della percentuale part-time nella determinazione della retribuzione giornaliera. Non verrà utilizzata nelle

formula che utilizzano la retribuzione oraria.

Viene chiesto se la voce dev’essere visualizzata all’interno del cedolino. 

Rispondendo negativamente, la voce comparirà solo nel riepilogo dei cedolini.

Sì 

(condiz. da risp. prec.)

Viene chiesto se la voce dev’essere visualizzata all’interno del cedolino. 

Rispondendo negativamente, la voce comparirà solo nel riepilogo dei cedolini.

Viene chiesto come dev’essere strutturata la voce, se trattasi di una voce a importo (fisso o manuale), con moltiplicazione della quantità per base manuali o con

moltiplicazione della quantità per importo (fisso o manuale).

Sì 

(condiz. da risp. prec.)

Chiede se la voce dev’essere assoggettata a prelievo contributivo o fiscale e se deve contribuire alla determinazione dell’imponibile per il trattamento di fine

rapporto.

Codifica a livello di

prospetto contabile

Chiede quale causale utilizzare per l’esposizione all’interno del prospetto contabile. Oltre a proporre alcune codifiche specifiche è possibile effettuare una

selezione manuale scegliendo la voce “Altro”. 

Viene chiesto se la voce dev’essere visualizzata all’interno del cedolino. 

Rispondendo negativamente, la voce comparirà solo nel riepilogo dei cedolini.

Sì 

(condiz. da risp. prec.)

Indicare il tipo di divisore per ottenere la

retribuzione oraria o giornaliera

Applica percentuale

p.time?

Sì 

(condiz. da risp. prec.)

Codifica a livello di

prospetto contabile

Viene chiesto se la voce dev’essere visualizzata all’interno del cedolino. 

Rispondendo negativamente, la voce comparirà solo nel riepilogo dei cedolini.

Sì 

(condiz. da risp. prec.)

Codifica a livello di

prospetto contabile

Viene chiesto se la voce dev’essere visualizzata all’interno del cedolino. 

Rispondendo negativamente, la voce comparirà solo nel riepilogo dei cedolini.

Sì 

(condiz. da risp. prec.)

Codifica a livello di

prospetto contabile

Viene chiesto se la voce dev’essere visualizzata all’interno del cedolino. 

Rispondendo negativamente, la voce comparirà solo nel riepilogo dei cedolini.

Codifica a livello di

prospetto contabile

Viene chiesto se la voce dev’essere visualizzata all’interno del cedolino. 

Rispondendo negativamente, la voce comparirà solo nel riepilogo dei cedolini.

Codifica a livello di

prospetto contabile

Viene chiesto se la voce dev’essere visualizzata all’interno del cedolino. 

Rispondendo negativamente, la voce comparirà solo nel riepilogo dei cedolini.

• 46,48 (trasferta Italia) e 77,47 (trasferta Estero)
• 30,99 (trasferta Italia rid. 1/3) e 54,65 (trasferta Estero rid. 1/3)
• 15,49 (trasferta Italia rid. 2/3) e 25,82 (trasferta Estero rid. 2/3)

Sì

(condiz. da risp. prec.)

Se si indica l’assoggettamento fisso o esente si può scegliere la costruzione della voce che può essere a importo fisso o manuale

oppure con quantità per importo fisso.

Sì

(condiz. da “Tipologia trasferta”)

Sì

(condiz. da risp. prec.)

Codifica a livello di

prospetto contabile

WIZARD

Al termine del questionario, la nuova wizard per l’inserimento delle voci di calcolo verrà automaticamente impostata e l’utente potrà intervenire in modifica. Se invece la creazione della voce è stata avviata senza l’opzione “Creazione facilitata”, i campi dovranno essere compilati tutti manualmente, seppur in modalità facilitata.

All’interno della wizard, quando ci si posiziona con il mouse in un campo che ammette la selezione da elenco, nella parte destra verrà visualizzata la lista degli elementi selezionabili.

La creazione avviene sfruttando un’unica pagina, nella parte alta avremo i seguenti elementi:

• Descrizione
• Stampa cedolino: se spuntato il checkbox, la voce verrà esposta nel cedolino
• Gestione web: se spuntato, la voce sarà utilizzabile anche dall’utente del web ridotto durante la modifica del foglio presenze
• Tipo calcolo: tipologia di voce (es. competenza, trattenuta, statistica)

• Applica la formula del mensile anche per il tipo orario: opzione che consente di impostare la formula solamente una volta con effetto sia per lavoratore mensile che per lavoratore orario, utile nel caso in cui non vi siano distinzioni in base al tipo di retribuzione

• Dati input: l’informazione di input che richiede la voce per essere sviluppata (es. ore, giorni, importo)
• Tipo base: elementi da considerare all’interno della formula (es. imponibili, elementi della retribuzione, basi di calcolo); nell’elenco la colonna “Sd” indica la suddivisione ovvero l’archivio nel quale è contenuto il dato da utilizzare: “A”=azienda, “D”=dipendente, “T”=tabelle, “V”=contatori
• Applica % part time: aggiunge alla formula il riproporzionamento alla percentuale part-time
• Elementi: dettaglio dei 28 elementi della retribuzione divisi in “contrattuali” (da elemento 1 a elemento 10), “individuali” (da 11 a 20), “provinciali” (da 21 a 22), “per area” (da 23 a 25) e “aziendali” (da 26 a 28); per ciascun elemento è possibile indicare se dev’essere escluso (codice 0), considerato (codice 1) oppure considerato con moltiplicatore (codice 2) nel componimento della formula; se nei campi “Cont.” e “Liv.” presenti sopra l’elenco vengono indicati, rispettivamente, il codice contratto e il livello, invece di riportare il numero dell’elemento selezionato verrà riportata la descrizione dell’elemento retributivo

• Tutti: in riferimento agli “Elementi”, consente di impostare tutti gli elementi con valore 1 “da considerare”
• M.P.: in riferimento agli “Elementi”, consente di considerare quelli del mese precedente
• Tipo divisore: selezione da elenco di uno specifico valore da utilizzare come divisore all’interno della formula (es. ore/gg retribuiti, ore/gg contratto)
• Divisore: divisore numerico da applicare al risultato dell’intera formula
• Tipo moltiplicatore: selezione da elenco di uno specifico valore da utilizzare come moltiplicatore all’interno della formula; l’elenco è lo stesso che viene richiamato da “Tipo divisore”
• Moltiplicatore: moltiplicatore numero da applicare a tutti gli elementi della retribuzione individuata con il codice “2”
• Importo fisso: importo da memorizzare nella voce, il campo viene abilitato solo con “Dati input” = “8 importo da voce” oppure “9 ore/gg per importo da voce”
• Anteprima formule: pulsante che consente di visualizzare il dettaglio di struttura della formula in creazione

• Frequenza mesi: serie di checkbox da spuntare per vincolare, se necessario, lo sviluppo della voce a specifiche mensilità (da 1=gennaio a 20=20esima mensilità); se non spuntati, la voce verrà sviluppata in tutte le mensilità ordinarie
• Voce aggancio: voce agganciata, da sviluppare in subordine durante il calcolo del cedolino; il codice di tale voce agganciata dovrà essere numericamente superiore a quello della voce in creazione

• % irpef: percentuale di assoggettamento fiscale
• % sociale: percentuale di assoggettamento previdenziale
• % tfr: percentuale di rilevanza ai fini del calcolo dell’imponibile TFR
• % inail: percentuale di assoggettamento assicurativo
• % c.edile: percentuale di assoggettamento a contribuzione cassa edile
• Detass.imp.sost.: checkbox che se spuntato indica che l’importo della voce dovrà essere assoggettato a tassazione agevolata (10%); abilitato solo se indicata la percentuale di assoggettamento Irpef

• Classificazione voce per prospetto contabile: campo che consente l’aggancio della causale per il prospetto contabile, con F2 da tastiera (o doppio click del mouse) si aprirà l’elenco delle causali; premendo il pulsante con la lente di ingrandimento, invece, si aprirà una finestra con la visualizzazione a cartelle delle causali con possibilità di ricerca e di verifica delle voci correlate a ciascuna causale

Il layout della gestione delle voci di calcolo, pur mantenendo la composizione di quattro maschere (Voci 1, Voci 2, Voci 3 e Voci 4) è stato aggiornato con l’intento di riordinare le informazioni esposte.

In Voci 1, oltre a consentire di modificare le impostazioni principali come il tipo di calcolo (competenza, trattenuta, ecc.) e i dati input (ore, giorni, ecc.), rappresenta una sintesi delle informazioni contenute nelle altre sezioni, si tratta in particolare dei codici trasmissione, della tipologia, dei totalizzatori e degli assoggettamenti.

Tramite i pannelli <Formule per mensilizzati> e <Formule per orari> è possibile modificare le formule delle voci di calcolo, già esposte in visualizzazione nella maschera principale. In merito alla visualizzazione delle formule si segnala che la colonna “Tipo” contiene l’archivio all’interno del quale è contenuto l’elemento, può avere i seguenti valori:

A = Azienda

D = Dipendente

T = Tabelle

V = Contatore

I = Valore/Importo

L’elenco contiene diverse informazioni oggetto di apposito filtro e mostra a lato della lista, il dettaglio di ciascuna voce selezionata.

I dati presenti in griglia sono:

• codice voce
• descrizione
• personalizzata
• stampa cedolino
• gestione web
• tipo calcolo
• tipo voce mensile
• tipo voce orario
• irpef
• sociale
• tfr
• inail
• cassa edile
• totalizzatore cedolino
• codice trasmissione
• codice ex dm10
• valida F24
• tipologia voce

Nella parte destra della lista è presente una sezione che visualizza le informazioni principali della voce selezionata. Il pulsante “formule” posto nella parte inferiore della videata mostra il dettaglio della composizione della formula contenuta nella voce di calcolo.