SINTESI OPERATIVA
| ACCESSO ALLE TABELLE CONTRATTUALI |
| Per accedere alle tabelle contrattuali seguire il percorso Gestionale – Tabelle – Contratto – Contratto : |
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| Aprire il menù dei CCNL tramite il pulsante Ricerca oppure si può accedere direttamente al contratto desiderato inserendo il relativo codice nel campo Contratto e confermando con il tasto Invio oppure con il pulsante Ok: |
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La tabella riporta le seguenti colonne:
Tutte le colonne sono ordinabili sia in modo crescente sia in modo decrescente e per abilitare un ordinamento occorre cliccare nella descrizione della relativa colonna. Per confermare la selezione di contratto si può utilizzare il doppio click del mouse oppure il tasto con la spunta verde. |
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Per effettuare una ricerca del dato ci si può posizionare nel campo Cerca e digitare la parola o una parte della parola desiderata. In questo modo la ricerca verrà eseguita su tutte le colonne e verranno restituiti tutti i valori che iniziano con il testo (o numeri) digitato. In caso si volesse ricercare una parola o una parte della parola (o un numero) contenuta all’interno dei campi occorrerà inserire il carattere asterisco (*) davanti al testo ricercato: |
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| TABELLE CONTRATTUALI |
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Dati generali La prima maschera delle tabelle contrattuali riporta i dati generali del contratto, i principali sono:
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Dati retributivi La seconda pagina riporta i dati retributivi e contiene tutti i codici retributivi dei livelli caricati per quel determinato contratto. Le colonne visualizzate riportano:
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| In questa finestra è possibile utilizzare il primo filtro che serve per evidenziare solo determinati codici livello (Tutti, solo qualificati, solo apprendisti), il secondo filtro per la data decorrenza e la barra di ricerca. |
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| Facendo doppio click o confermando la selezione del livello si entra nel dettaglio del livello retributivo. I dati principali da tenere in considerazione sono le decorrenze, i divisori contrattuali e gli elementi della paga. Dal menù di sinistra si può accedere alle sezioni del calcolo degli scatti, del calcolo di preavviso e prova e degli elementi contrattuali inquadrati come una tantum, arretrati contrattuali, Welfare e Elemento perequativo. Per tornare al menù precedente cliccare su Indietro. |
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Retribuzioni provinciali La terza scheda elenca tutti quegli elementi contrattuali che possono avere una specificità regionale o provinciale. Nel filtro si può inserire la sigla della provincia, le regione oppure inserire la codifica TT, che significa che la tabella è valida per tutte le provincie / regioni. |
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Straordinari La scheda straordinari elenca tutti i codici tabella utilizzabili per lo sviluppo degli straordinari. I codici inferiori a 100 vengono agganciati in automatico nell’anagrafica del lavoratore a partire dal codice della macroqualifica (es. operaio macroqualifica 1, significa che le tabelle contrattuali che verranno agganciati di default sono quelle con il codice 1). Il lavoro supplementare non è automaticamente gestito, quindi occorre creare una tabella ad hoc sulla base dell’orario del lavoratore. |
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La tabella straordinari ripropone le voci e le relative maggiorazioni a seconda della giornata presa in considerazione. Nell’esempio sottostante si può vedere che le prime 8 ore settimanali verranno maggiorate del 15 % e verranno esposte con la voce 1115, mentre le restanti al 20 % con la voce 1120. Si possono fare considerazioni diverse a seconda che sia un giorno a zero ore o di riposo. Possono essere gestiti gli straordinari notturni e gli straordinari festivi notturni creando delle tabelle personalizzate. |
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Ferie La scheda ferie elenca tutti i codici tabella utilizzabili per la maturazione delle ferie, rol, ex festività. Esistono varie tabelle che devono essere a loro volta agganciate in anagrafica azienda / lavoratore a seconda delle ore di ferie, permessi, ex festività, indicati nelle varie casistiche contrattuali. Esistono tabelle diverse anche per definire il periodo di maturazione. |
| All’interno della tabella, nel primo riquadro, è possibile gestire il periodo di maturazione delle ferie (da 9a 8 o da 1 a 12), il minimo di giorni di anzianità nel mese per far scattare la maturazione, eventuali fasce determinate da date di riferimento e le voci di conguaglio delle ferie non godute sia in ore che in giorni. Il riquadro successivo serve per la gestione di ex festività (un solo rigo) e dei rol con le stesse modalità esposte per le ferie. |
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Ratei La scheda ratei elenca tutti i codici tabella utilizzabili per la maturazione dei ratei. |
| Nella tabella si possono gestire i periodi di maturazione delle varie mensilità aggiuntive e le relative voci di esposizione. |
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Malattia La scheda malattia elenca tutti i codici tabella utilizzabili per il calcolo dell’evento malattia. |
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Maternità La scheda maternità elenca tutti i codici tabella utilizzabili per il calcolo dell’evento maternità. |
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Infortunio La scheda infortunio elenca tutti i codici tabella utilizzabili per il calcolo dell’evento infortunio. |
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Automatismi La scheda automatismi elenca tutti i codici tabella utilizzabili per lo sviluppo delle voci automatiche del cedolino. Da questa tabella dipende l’impostazione della voce di retribuzione oraria o mensilizzata. |
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Assenze La scheda assenze elenca tutti i codici tabella utilizzabili per il caricamento dei giustificativi nel foglio presenze del cedolino. Si differenziano principalmente per: - tipologia di retribuzione (oraria – mensilizzata); - scarico delle ferie in ore o giorni; - scarico delle ferie su 5 – 6 – 7 giorni; Sta all’utente il corretto aggancio della tabella. |
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Personalizzazione Per personalizzare una tabella contrattuale, o più in generale una qualunque tabella del programma, si può effettuare la modifica direttamente nel record interessato e salvare, oppure duplicare il record su un range specifico gestito dal cliente. Nella prima ipotesi si può procedere operando all’interno della tabella da modificare e al termine premere il tasto di salvataggio. Il check box “Tab. Personalizzata” si attiverà e da questo momento in poi la tabella personalizzata non verrà modificata da aggiornamenti tabellari automatici futuri. |
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| Cliccando nel tasto “Mostra le differenze” di fianco al check box “Tab. Personalizzata” verrà mostrato l’elenco dei campi che differiscono dalla versione della tabella rilasciata dagli aggiornamenti tabellari automatici. |
| Quando, e se, si desidera riallinearsi alla versione rilasciata dagli aggiornamenti tabellari automatici basterà togliere la spunta dal check box “Tab.Personalizzata” e salvare. |
| Nel momento in cui arriveranno degli aggiornamenti tabellari automatici che vanno a modificare un record personalizzato del range gestito dal programma verrà esposta una segnalazione di avviso dal report dell’aggiornamento tabellare. In questo modo il cliente potrà capire cosa sarebbe stato aggiornato sul record originale e decidere di conseguenza se riallinearsi oppure lasciare la tabella personalizzata. |
| Per effettuare una duplica, invece, basterà accedere all’interno del record che si vuole duplicare e cliccare sul pulsante duplica. Compilare i campi richiesti inserendo un valore del range specifico per la gestione a cura del cliente e confermare con il tasto Salva. |
| Qui di seguito riportiamo l’elenco dei range personalizzabili: |
| DESCRIZIONE TABELLA | RANGE TABELLE AGGIORNABILI | RANGE TABELLE DISPONIBILI PER IL CLIENTE | RANGE NON PERSONALIZZABILE |
| VOCI DI CALCOLO | DA 1 A 29999 | DA 30000 A 79999 | DA 10000 A 29999 |
| TABELLE CONTRATTUALI ECCETTO RETRIBUTIVE | DA 1 A 700 | DA 701 A 999 | |
| TABELLE RETRIBUTIVE NAZIONALI, PROVINCIALI, AREA, AZIENDALI | DA 1 A 9000 | DA 9001 A 9999 |