SINTESI OPERATIVA
CHIUSURA MENSILITA’ |
La chiusura delle mensilità va eseguita per chiudere/storicizzare il mese in elaborazione ed abilitare l’azienda o le aziende all’elaborazione del mese successivo (ad esempio chiudo Gennaio per abilitare Febbraio). N.B: la chiusura della mensilità va effettuata dopo aver:
Eseguire la funzione di chiusura dal menù Adempimenti mensili e periodici/Chiusura mensilità, inserire nel parametro della selezione l’azienda o le aziende che devono essere chiuse e selezionare in alto il tasto “Prosegui” fino a quando lo si legge: |
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Di default vengono effettuati dei controlli sulle elaborazioni effettuate prima di procedere alla chiusura della mensilità.
Le colonne importanti ai fini del controllo sono Vid. e VERIFICA. Se i cedolini sono presenti e stampati, non appariranno nella lista, quindi quelli presenti sono tutti quelli da controllare.
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Il secondo controllo è quello relativo agli adempimenti mensili e, in questo caso, le colonne presenti nella maschera sono:
I controlli vincolanti sono quelli relativi ai calcoli di EXDM10 - IRPEF - F24 ( e gestioni particolari C.E. - ENPALS - INPDAP). I telematici e le pubblicazioni non sono vincolanti in quanto possono essere eseguiti in ogni momento, anche dopo la chiusura della mensilità.
I colori indicano:
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I controlli degli adempimenti mensili si basano sulla sezione Stato elaborazioni delle mensilità presente nella pagina “Schedulazione” dell’anagrafica azienda. E’ composta da tre colonne che si aggiornano in automatico a seconda delle elaborazioni che effettua l’utente. |
Se non manca nessun adempimento obbligatorio non viene proposto l’elenco delle segnalazioni ma viene esposto il messaggio sottostante che indica che si può proseguire. |
Cliccando “Prosegui” nella pagina del secondo controllo viene richiesto di effettuare l’operazione vera e propria della chiusura mensilità, infatti fino al secondo controllo non viene fatta nessuna operazione negli archivi dell’utente. Rispondendo Si inizia l’operazione di chiusura della mensilità che può durare alcuni secondi. Non è necessario che gli altri utenti escano dalla procedura ma è molto importante che non stiano lavorando all’interno delle aziende coinvolte nella chiusura. |
Al termine dell’elaborazione verrà prodotta una stampa con l’elenco delle aziende coinvolte e degli archivi interessati. |
I controlli che vengono effettuati in maniera automatica in fase di chiusura della mensilità possono anche essere lanciati separatamente in ogni momento da questo menù: Gestionale - Utilità - Controlli |
L’operazione di chiusura della mensilità serve per leggere i dati dei cedolini elaborati e riportarli all’interno delle anagrafiche e dei progressivi. Per questo motivo sono stati inseriti dei controlli per facilitare l’utente nella procedura perchè una volta storicizzato/ chiuso il mese non si possono più fare alcune operazioni che devono essere svolte con la mensilità in linea. Queste operazioni che non possono essere più svolte con la mensilità storicizzata sono:
Nel caso in cui si volesse avere di nuovo in linea l’ultima mensilità storicizzata/chiusa si può utilizzare la procedura “Ripristino chiusura mensilità” che permette di effettuare l’operazione inversa della chiusura mensilità, limitatamente all’ultimo mese storicizzato. Questo serve nei casi in cui l’utente sta elaborando una mensilità e si accorge di una qualche mancanza nel mese precedente e può essere lanciata sulla singola azienda.
Nella maschera si dovrà inserire l’azienda e la mensilità che si vuole ripristinare. Conferma con Calcola e al termine dell’operazione si avrà in linea di nuovo la mensilità interessata. |