SINTESI OPERATIVA
DUPLICA ANAGRAFICA AZIENDA |
Per poter creare una duplica completa dell’anagrafica azienda, da utilizzare come prova, accedere al menù Gestionale - Utilità - Anagrafiche - Azienda - Cancellaz./Sostituz./Duplica/Fusione: |
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Se si gestiscono più studi è possibile inserire il filtro su un singolo studio e premere il pulsante Ok, altrimenti si può impostare direttamente “Tutte le aziende”. |
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Si aprirà la seguente maschera: |
Le funzioni previste per questa maschera sono:
Cliccare sulla funzione Duplicazione. |
Modificando la tipologia di funzione esce la seguente finestra. Cliccare su Si. |
Le impostazioni da fare nella maschera sono:
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Una volta inseriti i nuovi codici delle aziende che si vogliono duplicare si può far partire l’operazione della duplica con il tasto “Elabora”. L’operazione impiegherà qualche minuto. |
Al termine dell’elaborazione verrà prodotta una stampa di riepilogo che indica quali archivi del programma sono stati duplicati. |
L’operazione di duplica dell’anagrafica azienda è completata e ora nella lista delle anagrafiche apparirà il nuovo codice. |
AZZERAMENTO CAMPI CONTROLLO SEQUENZA IMPORTANTE: la procedura elencata di seguito funziona solo per effettuare delle operazioni di prova o specifiche, in quanto vengono azzerati solamente i dati della sequenza elaborazione mensile. I DATI DELLE ANAGRAFICHE RIMANGONO AGGIORNATI ALL’ULTIMA MENSILITA’ STORICIZZATA e quindi DEVONO ESSERE CONTROLLATI / AGGIORNATI MANUALMENTE.
La duplica esegue una copia speculare dei dati presenti nell’azienda originale, quindi anche dello stato delle storicizzazioni della sequenza elaborazioni mensili. Il modo indicato nella figura seguente significa che le mensilità sono tutte storicizzate e che quindi non è possibile effettuare elaborazioni di cedolini. |
Per azzerare i campi del “controllo seq”, e quindi far sentire le mensilità come non elaborate, accedere al seguente percorso: Gestionale - Utilità - Programma da eseguire - Programma da eseguire: |
Inserire nella maschera il nome del programma:
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La maschera si apre con tutte le impostazioni compilate di default. Se si gestiscono più studi selezionare lo studio corretto. |
Al termine dell’elaborazione verranno prodotti i report in csv e, se spuntato nella maschera precedente, in pdf. |
Nel report si evidenziano quali sono le sequenze delle mensilità che verranno azzerate. |
A fine elaborazione si otterrà l’azzeramento delle mensilità storicizzate come nell’immagine seguente. |