Per utilizzare lo Scadenzario, occorre come prima cosa effettuarne il corretto settaggio:
- Cliccare in alto a destra sull'icona con le iniziali del nome utente, scegliere"Configurazione Azienda"
-
Cliccare su "Costanti" per espandere la sezione e selezionare la voce "Scadenzario".
- Attivando lo scadenzario si attiva il blocco dei dati di pagamento sulla fattura;
- la seconda scelta “Visualizzazione scadenze in Xml” permette di scegliere se visualizzare o meno le scadenze all’interno del blocco fattura "dati di Pagamento", nel caso in cui lo scadenzario sia attivo.
- Confermare l'inserimento cliccando su "Salva" nella maschera principale dei "Dati Azienda" (è necessario spuntare prima la casella).
Come impostare le scadenze in fase di compilazione della Fattura
- Dopo aver compilato tutti i righi della fattura e determinato il totale del documento, per impostare lo scadenzario è sufficiente cliccare sul tasto "Scadenze" posto in alto a sinistra, nel corpo della fattura.
- Per caricare manualmente le scadenze procedere come segue:
- Indicare l'"Importo" della prima rata;
- Indicare la "Data scadenza pagamento" relativa alla prima rata;
- Indicare la "Modalità pagamento";
- Confermare l'inserimento della prima scadenza cliccando il bottone
- Ripetere i punti da 1 a 4 per le successive rate;
- Dopo aver impostato tutte le rate confermare cliccando "Salva".
- Per impostare le "Scadenze Automatiche" è necessario aver prima caricato le Condizioni di pagamento (per maggiori informazioni clicca QUI!);
- Guida Passo Passo:
- Richiamare le "Condizioni di pagamento" dal menu a discesa;
- Confermare il ricalcolo delle scadenze (messaggio automatico dopo aver selezionato la condizione di pagamento);
- Le scadenze verranno generate automaticamente;
- Cliccare su "Salva" per memorizzare lo scadenzario.
NB: nel caso in cui ci si dimentichi di creare lo scadenzario, il programma ci avviserà in fase di salvataggio della fattura!
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