A cosa serve la Formula NDoc?
La Formula NDoc permette di estrarre automaticamente una parte del numero documento del fornitore durante l'importazione o la registrazione dei documenti.
È particolarmente utile quando il numero documento contiene prefissi, suffissi o separatori (/, -, ecc.) e si desidera memorizzare solamente la parte significativa.
Dove si configura?
La Formula NDoc è disponibile nell'anagrafica del cliente/fornitore.
Percorso:
Anagrafiche → Clienti/Fornitori → scheda "Dati Cli./For." → campo "Formula NDoc"
Accanto al campo è disponibile il pulsante con i valori predefiniti.
Quali formule sono disponibili?
Sono disponibili cinque modalità standard.
1. All'inizio (numdoc/...)
Codice: 1
Utilizza la parte del numero documento prima del primo separatore.
Esempio
Numero documento:
12345/2026Risultato:
123452. Dopo la prima barra (.../numdoc/...)
Codice: 2
Utilizza la parte del numero documento compresa tra la prima e la seconda barra.
Esempio
Numero documento:
ABC/12345/25Risultato:
123453. Dopo la seconda barra (.../.../numdoc/...)
Codice: 3
Utilizza la parte del numero documento dopo la seconda barra.
Esempio
Numero documento:
ABC/25/12345Risultato:
123454. Alla fine (.../numdoc)
Codice: 4
Utilizza la parte finale del numero documento.
Esempio
Numero documento:
ABC/12345Risultato:
123455. Salta alfa iniziale
Codice: 5
Elimina i caratteri alfabetici iniziali mantenendo la parte numerica.
Esempio
Numero documento:
FT12345Risultato:
12345oppure
A000567Risultato:
000567Come verificare il risultato
Dopo aver scelto la formula:
- inserire un numero documento nel campo di prova;
- premere Prova;
- verificare il risultato ottenuto.
Se il risultato è corretto, salvare l'anagrafica.
Quando utilizzare la Formula NDoc?
La Formula NDoc è consigliata quando un fornitore utilizza una numerazione non standard, ad esempio:
| Numero documento ricevuto | Formula consigliata | Numero memorizzato |
|---|---|---|
| FT12345 | Salta alfa iniziale | 12345 |
| 12345/2025 | All'inizio | 12345 |
| ABC/12345 | Alla fine | 12345 |
| ABC/12345/25 | Dopo la prima barra | 12345 |
| ABC/25/12345 | Dopo la seconda barra | 12345 |
È possibile utilizzare formule personalizzate?
Sì. Oltre alle formule predefinite, il campo Formula NDoc accetta anche espressioni personalizzate (Regular Expression - Regex), permettendo di adattare l'estrazione del numero documento a formati particolari utilizzati da specifici fornitori.
Questa possibilità è consigliata solo nei casi in cui le formule standard non siano sufficienti. In caso di dubbi è opportuno rivolgersi all'assistenza tecnica per individuare l'espressione più adatta