Aggiornamento 5.80.7.0

Data del rilascio: 28 Aprile 2026

Ambiti Aggiornamento

Spinoff Contabilità

Contabilizzazione automatica dei Documenti Commerciali

Premessa e quadro di riferimento

La certificazione dei corrispettivi è disciplinata dall’art. 2 del D.Lgs. 5 agosto 2015, n. 127, come successivamente modificato dal D.L. 23 ottobre 2018, n. 119 (convertito dalla L. 17 dicembre 2018, n. 136) e dal D.L. 30 aprile 2019, n. 34 (Decreto Crescita).

La normativa ha introdotto l’obbligo generalizzato di memorizzazione elettronica e trasmissione telematica dei corrispettivi, sostituendo i precedenti strumenti fiscali (scontrino e ricevuta fiscale) con il documento commerciale, per i soggetti che effettuano operazioni di cui all’art. 22 del D.P.R. 633/1972.

L’obbligo è entrato a regime dal 1° gennaio 2020 (con proroghe per i soggetti minori fino al 2021). Il documento commerciale è disciplinato dal D.M. 7 dicembre 2016 e dai provvedimenti attuativi dell’Agenzia delle Entrate.

Strumenti per l’emissione del documento commerciale

La normativa prevede due modalità alternative (anche utilizzabili congiuntamente) per l’emissione e la trasmissione dei corrispettivi:

• il Registratore Telematico (RT), ossia un dispositivo fisico o software omologato, in grado di memorizzare e trasmettere i dati dei corrispettivi;
• la procedura web “Documento Commerciale online”, disponibile nel portale “Fatture e Corrispettivi” dell’Agenzia delle Entrate.

Entrambi gli strumenti assolvono al medesimo obbligo normativo, ma presentano differenze operative e tecniche rilevanti.

Documento commerciale con Registratore Telematico

Il Registratore Telematico è un dispositivo censito in Anagrafe Tributaria, dotato di certificato digitale, che consente la memorizzazione inalterabile dei dati delle operazioni.

Le principali caratteristiche sono:

• memorizzazione dei dati anche in modalità offline;
• trasmissione telematica tramite file XML aggregato giornaliero;
• invio automatico all’Agenzia delle Entrate al momento della chiusura di cassa, con possibilità di trasmissione entro 12 giorni dall’operazione;
• apposizione di sigillo elettronico tramite certificato dispositivo;
• emissione del documento commerciale in formato cartaceo o digitale.

Tale strumento risulta particolarmente adatto per attività con elevata frequenza di operazioni, come esercizi commerciali al dettaglio.

Documento commerciale online

La procedura web “Documento Commerciale online” consente l’emissione del documento commerciale direttamente tramite il portale dell’Agenzia delle Entrate.

Le principali caratteristiche sono:

• necessità di connessione internet al momento dell’emissione;
• memorizzazione e trasmissione contestuale dei dati;
• generazione di un documento in formato PDF da consegnare al cliente;
• registrazione dei dati per singolo documento, con aggregazione effettuata direttamente dall’Agenzia delle Entrate.

Questa modalità è particolarmente indicata per attività con bassa frequenza di operazioni o svolte in mobilità.

Con la presente versione viene introdotta una nuova funzionalità dedicata alla contabilizzazione automatica dei Documenti Commerciali, finalizzata a semplificare e velocizzare il processo di registrazione contabile dei dati provenienti dall’Agenzia delle Entrate.

La procedura consente l’acquisizione e la contabilizzazione automatica dei Documenti Commerciali in formato XML, analogamente a quanto già previsto per i corrispettivi telematici.

L’utente è tenuto esclusivamente a:

• scaricare il file XML dal portale “Fatture e Corrispettivi” dell’Agenzia delle Entrate oppure tramite spinOK 
• importare (o rendere disponibile) il file all’interno di spinOFF 

Una volta acquisito il file, il sistema provvede automaticamente al riconoscimento e alla contabilizzazione del documento.

Riconoscimento automatico del documento

A differenza dei corrispettivi telematici (identificati dalla presenza del numero del dispositivo RT), la procedura è in grado di:

• identificare automaticamente i Documenti Commerciali sulla base della struttura del file XML 
• distinguere la tipologia di documento senza necessità di intervento manuale 
• attivare il corretto flusso di elaborazione contabile 

Elaborazione e contabilizzazione

A seguito dell’importazione, il sistema esegue automaticamente:

• lettura e interpretazione del contenuto del file XML 
• estrazione delle informazioni rilevanti (dati documento, imponibile, imposta, totale) 
• applicazione delle regole contabili configurate 

La procedura genera quindi in automatico:

• la scrittura contabile completa 
• la corretta imputazione IVA 
• la gestione di eventuali arrotondamenti

Accredito effetti da distinta
Ora indicando un numero distinta viene proposta la data più recente 

Competente Temporali e Pluriennali Risolte anomalia:

• Stampa competenze future – Gestione assenza dati. È stata migliorata la gestione della stampa delle competenze future in assenza di dati disponibili.

• Esclusione righi anno corrente. È stata aggiornata la logica di stampa per il bilancio e per le quote future. Nelle stampe di Bilancio e Quote future non vengono più inclusi i righi relativi all’anno corrente

Rettifiche quota ammortamento – Correzione calcolo per frazioni d’anno

È stata corretta un’anomalia nel calcolo delle rettifiche relative alla quota di ammortamento per frazioni d’anno.

Dettaglio modifiche:

• Corretto il calcolo della quota di ammortamento infrannuale nella maschera in C#
• Allineato il comportamento della maschera C# a quello già corretto della maschera VBA
• Sistemato il calcolo per beni già esistenti non acquistati nell’anno, per i quali veniva erroneamente applicata la quota annuale

Ripristino voci nel menu in uso

Sono state ripristinate alcune funzionalità precedentemente classificate come obsolete, rendendole nuovamente disponibili nel menu operativo principale.

Dettaglio modifiche:

• Ripristinata la voce “09 – Cassa Professionisti” nel menu in uso
• Ripristinata la voce “01 - 06 - 03 Numerazione Bollati” nel menu in uso

Dichiarazione IVA – Nuove stampe e aggiornamento funzionalità

Sono state introdotte nuove funzionalità di stampa accessibili dal menu Funzioni, con l’obiettivo di migliorare la consultazione e il controllo delle dichiarazioni IVA.

Dettaglio modifiche:

• Aggiunte nuove stampe disponibili dal menu Funzioni
• Le stampe sono ora eseguibili per dichiarazioni in qualsiasi stato:
  • Incompleto
  • Completo
  • Stampato

Contabilizzazione massiva con presenza lettera d'intento

E' stata abilitata la contabilizzazione massiva per le fatture che hanno lettera d'intento. Siccome ai fini della contabilizzazione, le fatture devono essere registrate con appositi causali, codici IVA e trattamenti IVA, è necessario creare una configurazione causali apposita mettendo in tipo documento 'TT Tutti' e nel dettaglio IVA sotto la natura N3.5. In questo modo, per le fatture di vendita e di acquisto, il programma verifica la presenza dell’apposita configurazione causali qualora sia presente almeno un rigo con natura IVA N3.5. 

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